مرحبا ً بأصدقائي من جديد
الخطوات المذكورة بالمقال ليست منزلة من السماء و ما هي الا نتيجة بحث و تدقيق بمصادر كثيرة جدا ً و تنقيح الخطوات بما يناسب سوق المملكة العربية السعودية وتوحيدها يما يناسب افكار جميع المشاريع قدر الإمكان ، و اعلم ان التوفيق بيد الله سبحانه و ما تمت كتابته ما هي الا أسباب للنجاح بالمشروع و بعد تنفيذها لا يتبقى سوى توفيق الله لك و سداده لكل خطوة من خطواتك ..
تقبل التحديات المستقبلية و الالتزام المرافق للمشروع التجاري
اعلم عزيزي أن بادئ ذي بدء ان الالتزام امر حتمي و ينبغي أن يكون مرافقك الوحيد و أن لكل مشروع تحديات قاسية جدا ً تهدده باستمرار بالفشل و يجب عليك الأخذ بزمام الامور دوما ً و مواجهة كل صعب و مستحيل و تحويله بطريقه او بأخرى لمصلحتك و أعلم أيضا ً انه لا يمكن لك أن تتذوق النجاح دون المرور بمحطات توقف و محطات انكسار و ضعف و تحديات صعبه للغاية تزيد من روعة نجاحك و نكهته .
تسجيل العمل التجاري و جعله رسميا ً لدى الجهات المختصة
أولى الخيارات التي انصح بها دائما ً هو تسجيل المشروع التجاري و المضي قدما ً نحو الخيارات المتاحة و الأنظمة المنصوص عليها لتسجيل العمل التجاري مثل وزارة التجارة و الصناعة و وزارة العمل و نحوه من الوزارات التي تعطيك الأريحية التامة بالعمل من خلال رسمية العمل بالمملكة العربية السعودية و جعل عملائك يثقون بمنتجك أو خدمتك المقدمة .
اختيار اسم تجاري مميز
اختيار اسم تجاري باعتقادي الشخصي أنه اولى العقبات التي قد تواجهك و ربما تنتظر شهور عديدة فقط لاختيار اسم تجاري مميز و ينبغي ان يكون الاسم سهل النطق و الكتابة و التذكر و هي أهم مفاتيح اختيار الاسم التجاري و من المؤسف ان البعض يحاول ان يختار الاسم الغريب فقط دون النظر لأي عوامل أخرى ، عند اختيارك للاسم تحقق من توفره كنطاق لموقعك الالكتروني و حسابات مواقع التواصل الاجتماعي و الافضل توحيد اسم النطاق و اسم المستخدم لجميع الحسابات لموقع التواصل الاجتماعي .
التركيز ببناء منتج / خدمة مميزة دون التأخر بالإطلاق
الأمر الوحيد الذي يقتل فكرة أي مشروع تجاري هو تأخر الاطلاق مع الاخذ بالاعتبار انهاء جميع التعاملات و الدراسات الخاصة بالسوق و لا يبقى سوى التوكل على الله سبحانه و تعالى و البدء فورا ً بالعمل ربما فكرتك الآن مميزة و رائعة .. قد لا تكون كذلك عند مرور الوقت .
اعداد موقع الكتروني رسمي للعمل التجاري
هناك منصات جميلة جدا ً قد تريح الفكرة السائدة عن تصميم موقع الكتروني اذ يجب توفر مصمم بارع و مبرمج متقن و هذا بالوقت الحالي غير صحيح فمع وجود منصات جاهزة لتصميم موقعك الالكتروني و تجهيزة من النطاق حتى الاطلاق بطريقة سهلة و سلسه للغاية و يجب اختيار اسم النطاق المطابق للاسم التجاري قدر الامكان و تجنب النطاقات الطويلة او النطاقات التي تحتوي على رموز مثل – _
مع عملية الاعداد ينبغي الحرص على توفر جميع معلومات مشروعك التجاري و قنوات التواصل الخاصة و خريطة موقع المقر الرسمي للمشروع و كتابة الرؤية و الاهداف و الرسالة بوضوح و بلغة مفهومة دون المبالغة بحسب ما تقتضية فكرة المشروع .
الحفاظ على مستوى الحماس بالمشروع التجاري
يجب ان تكون شعلة الحماس الأولى لإطلاق المشروع التجاري مستمرة و السعي الحثيث لإنجاح المشروع قدر الإمكان فلا يمكن أن يرى عميلك مشروع من يقوم به لا يملك ابجديات الحماس و التطوير و العمل المستمر الجاد لبلوغ مستويات متقدمة بالمشروع التجاري .
ابرام عقود رسميه واضحة مع المؤسسين بالمشروع التجاري
ربما يكون مشروعك التجاري قائم و بشراكة شخصين او اكثر ، احرص على توثيق عملية الشراكة بعقد رسمي و مصدق من الجهات المختصة لتلافي أي عقبات و مشاكل داخلية بقلب المشروع التجاري و بناء العلاقة التجارية بينك و بين شركائك على مبدئ الثقة و الأمان من جهة و القانونية و الرسمية من جهة أخرى .
ضبط الايرادات و المخرجات المالية بنظام واضح
عند ايراد مبالغ مالية الاجدر اعداد نظام داخلي يحفظ كل ما يدخل خزينة المشروع التجاري و تقسيمه كما ينبغي و حساب ما تم بلوغه بأول 3 أشهر ثم دراسة تلك الاحصائية و تحسينها بالثلاثة أشهر التالية و هكذا ستكتشف مكامن القوة و الضعف بناء على مبيعاتك لخدمتك أو منتجك بالسوق .
اجراء البحث المرجعي و الدقيق قبل عملية التوظيف
قد تخطط ان تقوم بعملية توظيف لأحدى المهام بمشروعك التجاري و قبل أن تفعل يجب ان تقوم ببحث عن خلفية الموظف الجديد و هل تناسب مشروعك التجاري و التعمق بشكل دقيق لمعرفة الفائدة القصوى من الموظف الجديد لتلافي أي عوائق مستقبلية و أكبرها عدم وجود عائد يغطي تكاليف الموظف من راتب شهري او تأمين صحي و خلافة .
استخدام نماذج رسمية للمشروع التجاري
عند كل عملية داخلية بالمشروع التجاري يجب ان توثق بنماذج رسمية بتوقيع صاحب الصلاحية بالإدارة المعنية كنماذج و كشوفات الرواتب و نماذج الفواتير و نماذج العقود و خلافها مما يعطي انطباع لعميلك بجدية العمل و توافقه مع أبسط عوامل الدقة و الجودة .
الحرص على توقيع اتفاقية عدم افشاء المعلومات و السرية لجميع الموظفين
اتفاقية عدم افشاء المعلومات السرية مهمة للغاية لعدم تفشي أفكارك الحصرية و الفريدة بالسوق و اقتناصها من قبل منافسك و توقيعها من قبل الموظفين و الشركاء كفيل بضبط المعلومات و دورانها داخل اروقة المشروع التجاري و حمايتها قانونيا ً .
البحث و العمل على تسجيل حقوق الحماية الفكرية للمشروع
إذا كانت فكرة مشروعك التجاري تقنية فينبغي تسجيلها بهيئة حقوق الملكية الفكرية و ارسال ملفات المصدر الخاصة بالبرنامج التفني او الفكرة التقنية لحمايتها مستقبلا ً فيما لو تم الحصول عليها من أي مصدر كان حيث تتكفل الهيئة بالتدقيق و الفصل بينكم .
تعلم أن تكون رجل مبيعات بنفسك
عندما أقول رجل بيعات فلا يقصد المبيعات المعروفة بإبرام العقود التجارية فحسب بل رجل مبيعات على المستوى الفكري و التجاري و العلاقات العامة و التحليل فيجب أن تكون ملم بكل تلك المهارات او تتعلمها بشكل دقيق للغاية فغالبية العملاء و بنسبة كبيرة يبحثون عن أبسط علامات الاقتدار و الاخلاق الراقية قبل أن يتعمقون بطريقة خدمتك او جودة منتجك فتلك مرحلة اخيرة للتعامل معك فكن حسن خلق يأتيك أحسن العملاء .
توفر مهارات التعامل مع الميزانية المالية للمشروع التجاري
لا تقع بفخ الصرف الباذخ على مقرك الرسمي او حتى أي كماليات فالحفاظ على الميزانية و صرفها على الوجه الأصح دوما ً يحميك و يغنيك عن أي عوائق مستقبلية تعيق سير العمل حيث ان هناك نسبة كبيرة من المشاريع الناشئة تغلق أبوابها لوقوعها بفخ الضخ المالي الأول و صرفها بالكامل دون وعي مالي و دراية لو بسيطة بإدارة الميزانية المالية .
تسويق عملك التجاري
ينبغي استغلال جميع قنوات التسويق لمشروعك التجاري و مع وجود الادوات و المنصات أصبح الأمر أسهل بكثير مما تتخيل من حسابات مواقع التواصل الاجتماعي الى القوائم البريدية و الموقع الإلكتروني و الزيارات الميدانية للعملاء و تسويقك يجب ان يتخلله ثقافة المشروع التجاري و هويته البصرية الجيدة للاستحواذ على أعلى انتباه لوجودك بسوق العمل .
الاستعانة بأصحاب المهن الحرة و المستشارين لدعم فريق العمل
التوظيف فور بدء مشروعك التجاري أمر أراه من وجهة نظري الشخصية خاطئ ، استعن بأصحاب المهن بشكل حر وفق المهمة المطلوبة دون الارتباط وظيفيا ً فهناك أيضا الكثير من منصات العمل الحر التي توفر لك الكثير من اصحاب العمل الذين يسعدهم التعامل معك و توفير اعلى معايير الجودة و الدقة بتسليم العمل .
ضخ المزيد من الزيارات لموقعك الالكتروني
الحفاظ على الموقع الالكتروني و دراسة تجربة المستخدم و تحسين جودة الظهور بمحركات البحث الشهيرة يجلب الكثير و الكثير من الزيارات لموقعك و الذي من خلاله يمكنك تحويل زائر عادي الى عميل محتمل من خلال وضع قوائم المحادثات المباشرة و الاجابة عن أي استفسار كان من الزائر و حينما نعلم انك رجل المبيعات الأول فستكون العملية سهلة للغاية لك .
تأكد بأن فكرتك فريدة من نوعها
تنفيذك لفكرة موجودة سلفا ً و لكن بطريقة مختلفة او باحتفاظ بمبدئ الأولوية سواء بالجودة او سرعة التوصيل و خلافه يعطيك طابع الفريد من نوعه حتى و ان كان هناك بالسوق من يعمل عملك هذا بنسبة 100% و لكنك تتفوق بعامل او عاملين مهمين للعميل و يغفل الكثير من أصحاب المشاريع التجارية ما يريده العميل فعلا ً مما يخيل لهم ان المنافسة بوادي و الأمر الصحيح و المفترض بواد آخر .
لا تتجاوز خطة العمل
الالتزام بخطة العمل بشكل هستيري يحافظ على معدل النمو لمشروعك التجاري بشكل منتظم و التسرع بالنمو سيعجل اخفاقك سواء على مستوى ارضاء عميلك ام على مستوى ميزانية المشروع التجاري فلم أجد أي تفاؤل او نصيحة للاستعجال بالنمو او حتى قرأت مقال واحدا ً يشجع على ذلك ، فالتروي و الالتزام بخطة العمل هو الامر المتفق عليه دائما ً و أبدا ً .
تأمين رأس مال قوي للمشروع التجاري
احرص دوما ً على تأمين رأي مال جيد لتأمين اعمالك و التزاماتك لمدة لا تقل عن سنتين لطرد التوتر و عدم الانسجام بفريق العمل و الحفاظ على الجودة و التطوير لا غير ، أرفض دائما ً مبدأ ( نشتغل و بعدين يحلها حلال ) تأمين الميزانية المتينة يأتي من مبدئ العمل بالأسباب و تلافي هذه الخطوة لا يعطيك الحق بالمطالبة بالنجاح لفشلك بتنظيم نفسك ماليا ً او إداريا ً .
تحديد التراخيص و علامات التسجيل المطلوبة لمشروعك التجاري
تحديد أهم التراخيص اللازمة للبدء بالعمل التجاري أمر مهم فآخر ما قد تتمنى هو حصولك على انذار من وزارة او هيئة مسؤولة فلا ينبغي أن تبدء مشروعك التجاري من خلال افتتاح مقر بمكان مخالف او وضع لوحة تجارية دون أخذ التصريح اللازم من البلدية او وزارة التجارة فكل ترخيص يعد عبء على الميزانية المالية للمشروع فتحديدها بدقة و الحاجة لها يعفيك تسديد رسوم لا تحتاجها بالوقت الحالي .
تحديد كيفية تقسيم الأسهم بين الشركاء المؤسسين للمشروع
أبرز عوامل فشل الأغلبية من المشاريع الناشئة و اختفاء اثرهم هو الخلافات الشخصية بين الشركاء حول طريقة تقسيم حصص الأسهم بينهم فيصبح اقفال أبواب المشروع التجاري هو الخيار الوحيد و ضياع الفكرة المميزة للمشروع , ضبط الحصص و وضوح كيفية تقسيمها امر مريح لك و لشركائك فلا تخجل من توثيقها بعقود الشراكة .
الجدية بتنفيذ عقود العمل الخاصة بالمشروع
عند توقيع عقد عمل مع أي جهة كانت و التزام مشروعك التجاري بتنفيذها فينبغي ان تأخذ الأولوية و الاهمية القصوى لتنفيذها بأقصى قدر ممكن من الجدية حيث ان نسبة كبيرة من المشاريع التجارية اذا ما تراكمت تلك العقود أصبحت معالم التبلد واضحة فيخسر سمعته كمشروع تجاري واعد و الذي أسميه موت بطيء للمشروع التجاري .
ما يخص مقر العمل
لا تحرص بالدرجة الأولى أن يكون مقرك مطرزا ً بالذهب او توفر السجاد الإيراني او حتى لوح حائط من رسام عالمي فكل تلك تتبعثر أمام العميل اذا ما وجد فريق عمل جدي و ملتزم بخدمته او توفير المنتج له بجودة عالية و ابسط طرق اختيار المقر هو توفير العوامل الملحة للمقر كغرفة مخصصة للاجتماعات و مكاتب للعاملين بالمشروع التجاري و اذا لم يكن المشروع التجاري قائم على اجتماعات مع اصحاب العمل و العاملين ليسوا سوى أصحاب مهن حرة فلا اعتقد ان فكرة افتتاح مقر خلال هذه الفترة امرا ً صائب .
البحث المستمر عن منافسك الرئيسي بالمشروع التجاري
اجعل منافسك امام عينيك دائما ً و كن دائما ً صاحب الخطوة المتقدمة عليه سواء فيما يخص جودة الخدمة / المنتج المقدم و حرص على التفوق على خططه المستقبلية حتى ولا تنتظر أي خطوة فبعد ان تتفوق بنقطة ما ابتكر نقطة مختلفة و تفوق عليه ايضا ً امتلك السوق بجدية عملك و التزامك المستمر .
توظيف محامي قانوني
خطوة توظيف المحامي أراها أمر مسلم به خاصة اذا ما كان المشروع التجاري مبني على مجموعة شركاء فتوفر محامي يعمل بنظام الساعات او الأيام بالشهر الواحد يغنيك عن أي تضارب بالمصالح او سوء الفهم فيما يخص الايرادات و الأرباح من المشروع التجاري و بالإضافة الى مساعدته بكتابة عقود العمل بين مشروعك التجاري و أصحاب العمل الآخرين .
طور نفسك باستمرار
طور نفسك في مجال مشروعك التجاري و ابحث دائما ً عن كل أمر يرفع نسبة الشراء او التعاقد معك و اجعل هناك أكثر من سبب مقنع للتعامل معك و احرص على تطوير المهارات الشخصية و الإدارية بشكل كبير و فكر دائما ً بتعدد مصادر دخل مشروعك التجاري باستمرار و عدم الانسياق وراء كل محبط و مثبط فكل بداية يجب ان تكون متواضعة من ناحية فكرة او اعداد او حتى تحضير فقط تشجع و تطور كل يوم أكثر من اليوم السابق .
اعداد بحث بالسوق المستهدف
السوق المستهدف يجب أن تكون على دراسة به و من هو عميلك المثالي و بحث أنسب الطرق للوصول اليه بشتى الطرق و إذا كان هناك الكثير من المنافسين بالسوق المستهدف فلا تنسحب … اصنع سوق مختلف و مارس انشطتك و اجذب المزيد من العملاء اليك ولا يتملك الاحباط أبدا من قوة المنافسين بالسوق فتحويل السوق لصالحك يبدأ بخطوة واحدة .
احرص على تلقي المزيد و المزيد من الملاحظات
لكل مشروع هفواته و اخطائه و هذا امر مسلم به ، و لكن يجب عليك الأخذ بالاعتبار كل ملاحظة تصدر من عملائك او اصحاب العمل المتعاقدين معك فتلك الملاحظات ما هي الا كنز ثمين ينبغي استثماره لتطوير عملك التجاري و تحسينه فطوير العمل مبني على ملاحظات من يعنيه هذا العمل بالدرجة الاولى .
طور فكرتك حتى بعد اطلاقها
البعض يأخذ مراحل التطوير بشكل قوي جدا ً و عند اطلاق الفكرة و العمل عليها يتوقف عند هذا الحد ، يجب ان تعلم ان حلقة التطوير و التحسين حلقة لا نهاية له و إن حصل و انتهت الحلقة ثق ثقة تامة أن حلقة المشروع قد كسرت و ما هي الا مسألة وقت للتوقف التام او الإفلاس فلنا بقصص شركات عملاقة أمثله و عبر كثيرة .
هذا و صلى الله على نبينا محمد و على آله و صحبة أجمعين
إن أصبت فمن توفيق الله سبحانه و تعالى و إن اخطأت فمني و الشيطان
أتمنى لك عزيزي القارئ المزيد و المزيد من النجاح
